Politique de confidentialité

Responsable du traitement

W&Z LLC, société enregistrée dans l’État du Wyoming, exploite le site optins.agency sous la marque Optins et détermine l’utilisation des données transmises par son formulaire de contact.

Adresse de l’agent enregistré : 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis.
Contact vie privée : contact@optins.agency.

Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour qualifier une demande professionnelle, y répondre et organiser les échanges qui en découlent. Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles demandées par la personne qui contacte Optins. La sécurisation du formulaire, la prévention des abus et des doublons reposent sur l’intérêt légitime de W&Z LLC à protéger son site et à assurer le suivi fiable des demandes. Le formulaire n’inscrit pas à une liste marketing.

Données collectées

Le formulaire recueille le type d’entreprise, l’objectif d’acquisition, les produits d’assurance concernés, le volume mensuel estimé, le nom complet, l’entreprise, l’adresse e-mail professionnelle, le téléphone et, facultativement, un message. Un identifiant de demande est généré pour empêcher les doublons. Des données techniques limitées sont utilisées temporairement pour la protection anti-abus.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour transmettre et traiter la demande. Le message libre est facultatif.

Destinataires et prestataires

Seules les personnes autorisées au sein de W&Z LLC peuvent accéder aux demandes. Les données sont envoyées depuis le serveur du site à Google Apps Script, puis enregistrées dans une feuille Google Sheets dédiée. Ces services sont utilisés uniquement pour recevoir, sécuriser et suivre les demandes de contact.

Transferts internationaux

W&Z LLC étant établie aux États-Unis et utilisant des services Google, des données peuvent être traitées hors de l’Espace économique européen. Les garanties applicables à ces transferts dépendent de la configuration contractuelle du compte Google utilisé. Des informations complémentaires peuvent être demandées à contact@optins.agency.

Durée de conservation

Les demandes qui ne donnent pas lieu à une relation contractuelle sont conservées au maximum trois ans à compter du dernier contact actif avec le prospect, puis supprimées ou anonymisées. En cas de relation contractuelle, les données nécessaires sont conservées pendant la relation puis archivées selon les obligations légales ou les délais nécessaires à la défense de droits en justice. Les données techniques anti-abus ne sont conservées que pour la durée nécessaire à la protection du service.

Sécurité

Le formulaire applique notamment une validation côté serveur, une limitation des tentatives, un piège anti-robot, une déduplication des demandes et une neutralisation des valeurs susceptibles d’être interprétées comme des formules dans la feuille de calcul.

Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Pour exercer vos droits, écrivez à contact@optins.agency. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies et mesure d’audience

Le site n’intègre actuellement aucun outil publicitaire, service de mesure d’audience ni traceur marketing. Si cette configuration évolue, la présente politique et, si nécessaire, le mécanisme de consentement seront adaptés.

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026. Contacter Optins.